|
一．办事指南：
办事项目：上海市安全卫生优质农产品标志申报
办事机构：上海市农产品质量认证中心
办事地址：斜土路2451号二楼
联系电话：34241026 传真：64691615
受理时间：周一至周五（上午：9:00 至 下午：4:30）
二．申请企业所需条件：
1、企业具有法人地位；
2、企业具有所申报农产品的商标所有权或使用权；
3、企业具有一定规模生产所申报的农产品，且质量稳定。
三．办理程序：
1 申请人表明申请意向
本着自愿的原则，申请人首先向上海市农产品质量认证中心（以下简称中心）认证部（以下简称认证部）提交书面申请报告，表明申请上海市安全卫生优质农产品认证的意愿，同时指明拟申报的产品、规模等，最后由法人签字，公司盖章确认。同时认证中心认证部向申请人提供《上海市安全卫生优质农产品认证程序》、《上海市安全卫生优质农产品申报条件》、《上海市安全卫生优质农产品标志申报书》、《上海市安全卫生优质农产品标志申请材料清单》等材料。
2 申请人情况评估
收到申请人的申请后，认证部在7个工作日内对申请企业的实际情况进行评估（如有必要可派人到实地进行考察），了解申请人提供的情况是否属实，同时了解申请人是否具备申报基本条件。评估时填写《申请人基本情况评估表》，给出评估结论。如果申请人符合申报基本要求，2天内通知企业进行正式申请；如企业暂不能申报，要指明原因，待企业改进后再申报。
3 正式申请
申请人与认证中心签订《上海市安全卫生优质农产品认证检查合同》，填写《上海市安全卫生优质农产品标志申报书》，同时按照《上海市安全卫生优质农产品标志申请材料清单》准备申报材料。
4 材料审核（文审）
申请人准备好申报所需材料后，及时提交给认证部。认证部收到申报材料后，按《申请认证产品信息登记表》进行登记、编号，7个工作日完成材料审核，申请材料不齐全或不符合要求的，认证部及时通知申请人提交补充材料。申请人提交的补充材料符合要求后，认证部向申请人发出《文审意见书》。
5 现场审核计划安排
认证部根据《文审意见书》确定的审核日期，组织审核组，审核组由2名以上检查员组成，必要时可以聘请技术专家。同时填写《上海市安全卫生优质农产品现场审核工作表》，通知申请人，经申请人确认后实施。
6 现场审核
审核组依据《上海市安全卫生优质农产品现场审核工作表》的安排，按照《上海市安全卫生优质农产品现场审核作业指导书》规定的步骤，根据相关上海市安全卫生优质农产品标准（见《安全卫生优质农产品标准清单》）和《现场审核检查表》，对申报企业的产地环境质量、农产品生产过程和质量管理等进行审核。如有不合格项，则开具《不符合项报告》。并根据不同农产品的《上海市安全卫生优质农产品认证现场审核评定办法》给出现场审核结论， 填写《现场审核报告》。如果现场审核通过或现场审核基本通过，则由认证部安排环境监测机构到产地抽样监测，同时安排审核组对开具的不合格项进行跟踪验证；如果现场审核不通过，经申请人整改后转入4.3。
7 环境监测及评价
由中心委托环境监测机构（见《委托检测机构一览表》）承担环境监测任务。检测机构的委托管理由认证部门按《上海市安全卫生优质农产品检测机构委托管理办法》规定执行。环境监测机构按照认证部开具的《上海市安全卫生优质农产品产地环境监测委托书》在规定时限内到产地进行抽样监测，并在规定时限内向申请人出具《产地环境监测报告》（一式三份）。
申请人自留一份《产地环境监测报告》，同时应及时将另外二份《产地环境监测报告》提交给认证部。
认证部在收到《产地环境监测报告》后，及时对产地环境做出评价，形成《环境评价报告》。如果环境评价不符合要求，由认证部通知申请人认证不能通过，经申请人整改后转入4.3；如果环境评价符合要求，则由认证部安排产品抽检。
8 产品检测
由中心委托产品检测机构（见《质检/监测机构名单》）承担产品检测任务。检测机构的管理由认证部门按《委托检测机构管理办法》规定执行。产品检测机构按照认证部开具的《上海市安全卫生优质农产品产品检测委托书》，在规定时限内对企业申报的认证农产品进行抽样检测，并在规定时限内向申请人出具《上海市安全卫生优质农产品检测报告》（一式三份）。
申请人自留一份《产品检测报告》，同时应及时将另外二份《产品检测报告》提交给认证部。
如果产品检测结果不合格，由认证部通知申请人认证不能通过，经申请人整改后转入4.3。如果检测结果合格，由认证部进行综合评估。
9 综合评估
认证部根据《现场审核报告》、《环境监测报告》、《环境评价报告》、《产品检测报告》和企业的整改情况形成综合评估报告，并将申请人相关资料整理齐备后一起提交中心（《安全卫生优质农产品报审单》）。
10 认证委员会审议
中心收到认证部提交的材料后，由技术负责人审核后提交认证委员会进行审查。
认证委员会根据申请者提供的材料、现场审核报告，认证部评估报告等材料进行全面审查，对是否颁证做出决议。如果是同意颁证，进入4.11；若是有条件颁证，在申请人提交相关书面承诺后，进入4.11；如果是拒绝颁证，则通知申请人认证不能通过，并说明理由。本年度不再受理该产品的申报要求。
11 签发证书
认证中心主任根据认证委员会的决议，签发《上海市安全卫生优质农产品标志使用证书》。
申请人和中心签订《上海市安全卫生优质农产品商标标志使用许可合同书》，中心向申请人颁发《上海市安全卫生优质农产品标志使用证书》，申请人按规定使用上海市安全卫生优质农产品标志和证书，见《上海市安全卫生优质农产品认证证书和认证标志管理程序》。
12 归档
标志使用证书有效期三年。在证书有效期内，申请人每年均需接受中心的监督管理，见《上海市安全卫生优质农产品监督管理控制程序》。申请人的情况如果发生变化的，要及时通报中心，由中心决定是否进行变更审核。
证书期满后，申请人如想继续使用证书，需在期满前90天提出续报要求，续报程序见4.13。
认证产生的所有信息、资料、记录均要妥善保管，最后归入综合部存档，见《文件控制程序》、《质量记录控制程序》。
13 续报
申请人在证书期满前90天提出续报要求，续报按《上海市安全卫生优质农产品续报认证过程控制程序》规定进行。
14 变更审核
申请人如果发生影响产品质量的重大变化，比如扩大或变更生产基地，应及时向中心通报该情况，提出变更审核要求，认证部按本程序规定进行变更审核。
四．办理时限：
企业提出申请后10天内给予答复，以后认证过程时限视具体情况而定，原则上认证所需时间为该申报农产品的一个生产周期。
五．收费标准及依据：
按规定企业承担环境及产品检测费。认证不收费用。
六．认证依据：
《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国标准化法》、2001年上海市人民政府令第105号《上海市食用农产品安全监管暂行办法》、上海市安全卫生优质农产品地方标准、上海市农产品质量认证中心《上海市安全卫生优质农产品标志管理暂行办法》。
上海市农产品质量认证中心
二00八年一月二十日
|